Arbeitszeiterfassung

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Kostenlose Arbeitszeiterfassung Excel Vorlage Schweiz

Sind Sie auf der Suche nach einer Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorla.ch bieten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für die Zeiterfassung an.

Zeiterfassung in der Schweiz

Das Arbeitsgesetz (ArG) bzw. die Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV1) schreibt vor, dass in der Schweiz der Beginn und die Dauer der geleisteten Arbeitszeit, als auch Pausen von mindestens einer halben Stunde, aufgezeichnet werden müssen. Es existieren zwei grundlegende Modelle der Arbeitszeiterfassung: die systematische Erfassung und die vereinfachte Erfassung.

Systematische Erfassung der Arbeitszeit

Diese Art der Erfassung – welche im Übrigen die Standarderfassung für Betriebe in der Schweiz ist – richtet sich nach Art. 73 ArGV 1.

Anforderungen an Verzeichnisse und andere Unterlagen:

• Personalien der Mitarbeitenden
• die geleistete (tägliche und wöchentliche) Arbeitszeit inkl. Ausgleichs- und Überzeitarbeit sowie ihre Lage
• die Lage und Dauer der Pausen von einer halben Stunde und mehr
• die gewährten wöchentlichen Ruhe- oder Ersatzruhetage, soweit diese nicht regelmässig auf einen Sonntag fallen

Achtung: Aufzählung nicht abschliessend. Detailausführungen siehe Art 73 ArGV 1

Vereinfachte Erfassung

Diese Art der Arbeitszeiterfassung richtet sich nach Art. 73b ArGV 1 und ist für Betriebe vorgesehen, in welchen Arbeitnehmer*innen den grössten Teil ihrer Arbeitszeiten selber festlegen können (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle).

Beim vereinfachten Verfahren muss nur die geleistete tägliche Arbeitszeit dokumentiert werden. Ausnahme ist die Arbeit an Sonn- und Feiertagen. Hier muss Start und Endzeit erfasst werden.

Weist ein Betrieb weniger als 50 Angestellte aus, kann die vereinfachte Arbeitszeiterfassung schriftlich vereinbart werden. Diese Vereinbarung muss aber individuell mit den betreffenden MItarbeiter*innen getroffen werden.

Keine Erfassung der Arbeitszeit

In wenigen Ausnahmefällen (siehe Art. 73a ArGV 1) kann auf die Erfassung der Arbeitszeit verzichtet werden. Dies ist aber nur möglich, wenn ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) innerhalb der Branche vorliegt und es im GAV auch explizit geregelt ist, dass keine Erfassung der Arbeitszeit vorgesehen ist. Auf eine Zeiterfassung kann im Übrigen auch verzichtet werden, wenn pro Mitarbeiter*in eine individuelle Verzichtserklärung vorliegt.

Arbeitszeiterfassung Excel Vorlagen

Hier können Sie die Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlagen für die Schweiz direkt und kostenlos herunterladen.

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Anleitung zur Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage – Variante 1

1. Laden Sie die Excel-Datei auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage mittels Excel
2. Erfassen Sie im Feld B3 den Namen des Angestellten
3. Erfassen Sie im Feld B4 die Personalnummer
4. Erfassen Sie im Feld B5 die Abteilung
5. Erfassen Sie im Feld B6 die vorgesetzte Person
6. Erfassen Sie im Feld A15 den Starttag der Zeiterfassung. Idealerweise fangen Sie immer mit dem 1. des Monats an (z.B. 1.8.2022). Die folgenden Tage als auch die Wochentage werden dann automatisch angepasst und im Kopf der Zeiterfassung wird der Monat und das Jahr aktualisiert
7. Beginnen Sie mit der Erfassung der Arbeitszeit. Start / Endtermin und Pausen müssen erfasst werden. Die Excel-Vorlage berechnet automatisch die Arbeitszeit, wobei die Pausen abgezogen werden. Zudem wird das Stundentotal des betreffenden Monats berechnet
8. Wenn Sie den Monat abgeschlossen haben, drucken Sie die ausgefüllte Vorlage aus, lassen diese von der vorgesetzten Person visieren und legen diese ab oder übergeben Sie die Arbeitszeiterfassung der Personalverantwortlichen
9. Idealerweise erfassen Sie jeden Monat auf einem separaten Blatt