Kostenlose Zirkularbeschluss Vorlage im Word-Format
Sind Sie auf der Suche nach einer Vorlage für einen Zirkularbeschluss? Dann sind Sie hier genau richtig. Mit dieser Zirkularbeschluss Vorlage können Sie auf dem Zirkularweg Beschlüsse fassen.
Inhalt dieses Beitrages
In Zeiten von Corona und COVID-19 können Vereinsversammlungen, Vorstandssitzungen und Versammlungen von Stockwerkeigentümergemeinschaften (StWEG) leider nicht stattfinden. Jedoch müssen trotzdem Beschlüsse gefasst werden, um die Vereinsgeschäfte statutenkonform am Laufen zu halten.
Unter einem Zirkularbeschluss versteht man die Beschlussfassung auf dem Zirkularweg. In dem Sinne handelt es sich bei einem Zirkularbeschluss um eine schriftliche Beschlussfassung.
Gemäss schweizerischem Zivilgesetzbuch Art. 68b, Abs. 2 (Vereinsrecht) ist im Verein ein schriftlicher Beschluss absolut legitim.
Die schriftliche Zustimmung aller Mitglieder zu einem Antrag ist einem Beschlusse der Vereinsversammlung gleichgestellt.
ZGB, Art. 66b, Ziff 2
Zirkularbeschluss Muster Vorlage
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Word-Vorlage
- Word-Vorlage für einen Zirkularbeschluss
- Zeitloses Design
- Genügend Platz für ein Logo
- Eignet sich für Vereine, Stockwerkeigentumsgesellschaften und andere Körperschaften, die einen Beschluss auf dem Zirkluarweg erwirken möchten
- Vorlage kann frei angepasst werden
- Direkter und kostenloser Download
Anleitung – Verwendung der Vorlage
- Laden Sie zunächst die Word-Vorlage auf Ihren Computer herunter
- Öffnen Sie die Vorlage in Word, LibreOffice, OpenOffice oder Pages (Mac)
- Passen Sie das Logo an
- Verfassen Sie die Ausgangslage (Ziffer 1), sodass die Unterzeichnenden diese gut nachvollziehen können
- Verfassen Sie die Erwägungen (Ziffer 2), sodass die Überlegungen zur Ausgangslage nachvollziehbar und klar werden
- Verfassen Sie die Beschlüsse (Ziffer 3). Jeder Beschluss ist auf eine separate Zeile zu schreiben.
- Beachten Sie, dass trotz Zirkularbeschluss die Einladungen und Traktanden im Vorfeld versendet werden müssen, so als ob die Sitzung stattfinden würde
- Erfassen Sie unter Ziffer 4 die unterzeichnenden Personen
- Speichern Sie den Zirkularbeschluss und erstellen Sie einen Begleitbrief (oder einen Kurzbrief) und versenden Sie die Unterlagen. Beachten Sie dabei unbedingt die Regelungen in Ihren Statuten (betreffend Fristen, Traktanden-Eingabe, Beschlussfassung, etc.)
Quellen und weiterführende Informationen
- Beitrag im k-tipp zum Thema Zirkularbeschluss im Stockwerkeigentum
- Fachbeitrag von HEV Winterthur zum Thema Beschlussfassung in der Stockwerkeigentümergemeinschaft
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Hallo!
Zuerst herzlichen Dank für diese Möglichkeit – Vorla.ch!
Sehr hilfreich und geschätzt.
Zum Zirkularbeschluss habe ich eine kurze Frage:
Wird das Dokument elektronisch unterschrieben und dann von einer Person zu der nächsten geschickt?
Ich wäre sehr dankbar für die Info, wie die Signierung und die Verteilung genau ausgeführt werden.
Mit freundlichen Grüssen
Corinne
Hallo Corinne
Danke für Dein Feedback – das hat uns sehr gefreut.
Betreffend Unterschriften: Mit der Unterschrift bezeugt das Mitglied, mit dem Beschluss einverstanden zu sein. Idealerweise sollte jedes Mitglied eine Version unterzeichnen und an den Aktuar oder den Präsidenten senden. Es ist aber auch denkbar, dass ein Dokument physisch (per Post…) weitergereicht wird und jedes Mitglied darauf unterzeichnet. Das Problem ist nur, dass solche Dokumente auf mirakulöse Weise oft verloren gehen…
Ich hoffe die Auskunft reicht Dir?
Beste Grüsse