Arbeitsplan Vorlage

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Kostenlose Arbeitsplan-Vorlage (Schichtplan) für Excel

Sind Sie auf der Suche nach einer Arbeitsplan Vorlage für Excel? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorla.ch finden Sie eine kostenlose Excel-Vorlage, mit der Sie im Handumdrehen einen Arbeitsplan oder Schichtplan erstellen können. Die Vorlage eignet sich für Arbeitsteams bis 10 Personen, kann aber auch auf mehr Personen angepasst werden.

Der Arbeitsplan

Mit einem Arbeitsplan (auch als Per­so­nal­ar­beits­zeit­plä­ne, Dienstplan oder Einsatzplan bezeichnet) teilen Sie die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum (Woche oder Monat) ein. Dadurch wird sichergestellt, dass jederzeit ausreichende Personalkapazitäten zur Verfügung stehen, um den Geschäftsverlauf sicherzustellen. Insbesondere im Schichtbetrieb ist eine gute Arbeitsplanung essenziell, um eine optimale Personalabdeckung aller Schichten zu gewährleisten.

Ein verlässlicher Arbeitsplan ist für die Mitarbeitenden sehr wichtig, denn der Dienstplan bietet Klarheit und Vorhersehbarkeit. Die Mitarbeitenden wissen im Voraus, wann sie arbeiten müssen und können ihre persönlichen Pläne und die Freizeit darauf ausrichten. Eine gut geplanter Arbeitsabdeckung bietet insbesondere im Schichtbetrieb eine optimale Work-Life-Balance, denn es ermöglicht den Mitarbeitenden vorausschauend, Zeit für ihre Familie, Freunde und Hobbys zu haben.

Ein Arbeitsplan ist in dem Sinne Garant dafür, dass zur richtigen Zeit die richtige Quantität an Mitarbeitenden im Einsatz steht. Speziell bei Schichtarbeit ist ein Schichtplan (Dienstplan, Arbeitsplan) unerlässlich.

Arbeitsplan-Vorlage

Anleitung Arbeitsplan erstellen

1. Laden Sie die Excel-Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit MS-Excel. Die Version müsste auch mit LibreOffice oder OpenOffice kompatibel sein.
3. Die Arbeitsplan-Vorlage ist optimiert für eine Arbeitswoche
4. Beginnen Sie beim Reiter “Montag” und erfassen Sie zuerst alle Mitarbeiter
5. Geben Sie dann in der Zelle “P2” das Startdatum ein. Die Kalenderwoche und das Enddatum wird automatisch berechnet.
6. Mit beliebigen Symbolen (in der Regel wird ein X verwendet), können Sie nun die einzelnen Mitarbeiter einteilen
7. In der Spalte “Z” sehen Sie, welches Teammitglied wie viele Stunden im Einsatz stand
8. Führen Sie die Planung nun für jeden Tag der Woche fort. Die Namen der Teammitglieder werden automatisch übernommen.
9. Sobald Sie alle Wochentage (und gegebenenfalls Samstag und Sonntag) durchgeplant haben, können Sie auf den Reiter “Übersicht” wechseln, um eine die gesamte Arbeitswoche im Überblick zu haben.