Absage Offerte

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Vorlage für die höfliche Absage einer Offerte (Word-Format)

Wenn Sie bei verschiedenen Lieferanten Offerten (Angebote) angefordert haben, sollten Sie nach dem definitiven Entscheid jenen Lieferanten eine Absage erteilen, die nicht infrage kommen. Dies geschieht in aller Regel schriftlich per Mail oder per Briefpost. Die Absage der Offerte ist für den Lieferanten insofern wichtig, als dass der Geschäftsfall abgeschlossen werden kann. Auf Vorla.ch finden Sie einen Mustertext und eine Briefvorlage für die Absage einer Offerte.

Wer eine grössere Dienstleistung oder Warenlieferung in Anspruch nehmen will, sollte bei verschiedenen Lieferanten Offerten (Angebote) einholen. Durch den Vergleich der verschiedenen Angebote können Sie für sich selbst das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ermitteln.

Es liegt dabei in der Natur der Sache, dass nur ein Lieferant ausgewählt werden kann. Den Mitanbietern sollte man eine höfliche Absage der Offerte schicken. Zum einen geht es bei der Absage darum, dass der Anbieter den Geschäftsvorfall abschliessen kann. Andererseits ist es für die “Verlierer” eben auch wichtig zu wissen, weshalb der Handel nicht zustande gekommen ist.

Gründe für die Absage der Offerte

Es gibt verschiedene Gründe, weshalb man Angebot ablehnt. In den meisten Fällen handelt es sich jedoch um folgende Gründe:

• Ware oder Dienstleistung ist im Vergleich zu einem anderen Angebot zu teuer
• Ware oder Dienstleistung kann nicht im gewünschten Zeitrahmen erbracht werden
• Ware oder Dienstleistung entspricht nicht den Anforderungen der Kundschaft
• Unvollständige oder unverständliche Offerte
• Unklare oder intransparente Preisstruktur
• Der potenzielle Lieferant macht einen unseriösen Eindruck und kann nicht glaubhaft darlegen, dass er imstande ist, die offerierten Leistungen zu erbringen
• Projektabbruch: Der Kunde hat es sich anders überlegt und muss allen Lieferanten absagen

Angebote vergleichen

Es gibt verschiedene Methoden, wie Offerten verglichen werden können. Bei einfachen Offerten, in denen es lediglich darum geht, das kostengünstigste Angebot zu ermitteln, ist der Entscheid meist alleine auf Basis des offerierten Endpreises möglich.

Bei komplexeren Anschaffungen sollte man eine Nutzwertanalyse durchführen, um das beste Angebot zu ermitteln. Auf Vorla.ch finden Sie auch eine entsprechende Nutzwertanalyse Vorlage, die Sie kostenlos herunterladen können.

Mustertext Absage Offerte

Die Absage der Offerte sollte freundlich und wohlwollend formuliert sein. Mitbewerber können sehr gut damit umgehen, dass Sie nicht als Lieferant infrage kommen. “Manchmal gewinnt man, manchmal verliert man“; dieser Grundsatz gehört zum Unternehmertum.

Absagegrund Preis

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Absagegrund Anforderungen nicht erfüllt

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Anleitung: Absage der Offerte erstellen

1. Laden Sie die Word-Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage in Word, LibreOffice oder Pages (Mac)
3. Passen Sie im Briefkopf den Absender und den Empfänger an
4. Passen Sie den Ort und das Datum an. Das Datum wird in dieser Vorlage automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt
5. Passen Sie nun den Text an. Zunächst sollte die Angebotsnummer (befindet sich meist im Kopfbereich der Offerte) und das Offertdatum aufgeführt werden, damit der Offertersteller auch genau weiss, welches Angebot gemeint ist.
6. Passen Sie den Begründungstext an. Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Begründung (Lieferzeit, Preis, Anforderungen werden nicht erfüllt, usw.).
7. Speichern nicht vergessen
8. Drucken Sie den Brief aus und versenden Sie diesen zeitnah