Arbeitsbestätigung Vorlage

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Auf Vorla.ch können Sie eine Word-Vorlage für die Erstellung einer Arbeitsbestätigung kostenlos und direkt herunterladen. Mit dieser Vorlage erstellen Sie eine Arbeitsbestätigung im Handumdrehen.

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Vorlage Arbeitsbestätigung – Arbeitszeugnis Vorlage Schweiz im Word-Format

Sind Sie auf der Suche nach einer Arbeitsbestätigung Vorlage? Eine Arbeitsbestätigung wird dann verfasst, wenn es der Mitarbeitende anstatt eines Arbeitszeugnisses explizit wünscht oder wenn das Arbeitsverhältnis zu kurz war (z.B. Auflösung während Probezeit) um verlässliche Angaben über das Verhalten und die Arbeitsleistung zu machen. Auf dieser Webseite finden Sie eine kostenlose Word-Vorlage mit Mustertext für die Erstellung einer Arbeitsbestätigung.

Gemäss Schweizer Obligationenrecht können Mitarbeitende jederzeit ein Arbeitszeugnis einfordern.

1 Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

2 Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken.

Art. 330a OR

Arbeitszeugnis vs. Arbeitsbestätigung

Im Grundsatz gilt bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses die Wahrheitspflicht. Das heisst, dass wichtige Tatsachen nicht verschwiegen werden dürfen. Wenn ein Arbeitsverhältnis aber noch sehr frisch ist, kann man oft keine verlässlichen Aussagen über das Verhalten und die Leistungen machen. Daher wird in solchen Situationen sehr oft eine Arbeitsbestätigung ausgestellt. Diese dient primär als Nachweis, dass eine Person für die aufgeführte Zeit im Unternehmen beschäftigt war.

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Wie dem Art. 330a im Absatz 2 zu entnehmen ist, können Mitarbeitende auf besonderes Verlagen ein Zeugnis bestellen, welches sich lediglich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses ausspricht. Dies entspricht inhaltlich quasi der Arbeitsbestätigung.

Arbeitsbestätigung Vorlage

Mustertext

Peter Mustermann
Musterstrasse 99
9999 Musterort

Musterort, 20. Mai 2021

Arbeitsbestätigung

Herr Peter Mustermann, geboren am 01. Oktober 1979, von Zürich, war vom 01. April 2021 bis am 31. Mai 2021 bei uns als Logistikfachmann in der Abteilung Logistik und Betrieb tätig. Sein Arbeitspensum betrug 100 %.

Herr Mustermann war für folgende Aufgaben zuständig:

  • Entgegennahme von Warenlieferungen
  • Rüsten und Vorbereitung von Warensendungen
  • Prüfung der Paketinhalte (Eingehend und ausgehend)
  • Bearbeitung von Retrouren und Garantiefällen
  • Mitarbeit im internen Postdienst
  • Mitarbeit in Projekten

Freundliche Grüsse

Hans Muster
Geschäftsführer

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Word-Vorlag für die Erstellung einer Arbeitsbestätigung (im Sinne der Zeugnispflicht nach Art. 330a des Schweizerischen Obligationenrechts
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  • Zeitloses Design
  • Inhaltlich beschränkt sich diese Vorlage auf die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses
  • Word-Format
  • Vorlage kann frei abgeändert und ergänzt werden
  • Platz für eigenes Logo im Briefkopf
  • Kostenloser und direkter Download

Anleitung für die Arbeitsbestätigung-Vorlage

  1. Laden Sie die Vorlage für die Arbeitsbestätigung auf Ihren Computer herunter
  2. Öffnen Sie die Vorlage in Word, OpenOffice, LibreOffice oder Pages (Mac)
  3. Fügen Sie gegebenenfalls ein eigenes Logo ein
  4. Passen Sie im Briefkopf den Absender (Ihre Firma) und den Empfänger (Mitarbeiter) an
  5. Passen Sie den Ort und das Datum an. Das Datum wird in dieser Vorlage automatisch auf den heutigen Tag gesetzt
  6. Erfassen Sie nun den Text. Bei der Arbeitsbestätigung geht es nur darum zu bestätigen, dass eine Person bei Ihnen angestellt war (von – bis) und was seine Tätigkeiten waren. Es dürfen keine Aussagen über das Verhalten oder die Leistung gemacht werden!
    1. Schreiben Sie daher gemäss dem Stellenbeschrieb die Haupttätigkeiten auf
    2. Falls kein kompletter Stellenbeschrieb verfügbar ist, schreiben Sie einfach auf, welche Arbeiten Sie der Person zugewiesen haben
  7. Speichern nicht vergessen
  8. Drucken Sie die Arbeitsbestätigung aus, unterzeichnen Sie diese und händigen Sie das Dokument am letzten Arbeitstag aus. Ansonsten müssen Sie es per Post nachliefern.

Quellen und weiterführende Informationen

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