Aufgabenliste Vorlage für Excel kostenlos downloaden

Sind Sie auf der Suche nach einer Aufgabenliste Vorlage für Excel? Dann sind Sie hier genau richtig, Auf Vorla.ch können Sie zwei verschiedene und bestens erprobte Aufgabenlisten-Vorlagen für Excel direkt und kostenlos herunterladen.

Inhalt dieses Beitrages

Auf einer Aufgabenliste werden alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, gesammelt und zugewiesen. Sie kann physisch auf Papier oder elektronisch geführt werden. Eine Aufgabenliste kann sowohl berufliche als auch persönliche Aufgaben enthalten.

Die anstehenden Aufgaben können nach Priorität, Dringlichkeit oder anderen Kriterien sortiert werden. Insbesondere im professionellen Arbeitsumfeld oder im Projektmanagement werden mittels Aufgabenlisten Aufträge an Mitarbeitende zugewiesen. Durch die Zuweisung einer Aufgabe mit Endtermin an eine bestimmte Person, entsteht Verbindlichkeit.

Wie kann eine Aufgabenliste helfen?

Eine Aufgabenliste kann helfen, die zu Verfügung stehende Zeit effektiver und effizienter zu nutzen und um Doppelspurigkeiten bei der Auftragserledigung zu eliminieren. Durch die konsequente Führung einer Aufgabenliste können Aufgaben und Aufträge besser organisiert, priorisiert und zugewiesen werden. Zudem entsteht in einem Arbeitsteam auch Transparenz und Klarheit darüber, wer mit welchem Auftrag beschäftigt ist.

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Wenn Sie in Ihrem Team eine Aufgabenliste einführen wollen, können Sie unsere kostenlosen Vorlage verwenden. Diese eignen sich auch als persönliche To-Do-Liste.

Aufgabenlisten Vorlage

Aufgabenmatrix-Vorlage (Excel)

Einfache Matrix-Vorlage für die Zuteilung von Zuständigkeiten oder Aufgaben innerhalb eines Team
Excel-Format
Liste kann problemlos ergänzt und erweitert werden. Daher verzichten wir bewusst auf eine Schutzfunktion der Tabelle
Als erweiterte Variante können Sie auch die RACI-Matrix verwenden
Kostenloser und direkter Download

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Aufgabenlisten-Vorlage (Excel)

Excel-Tabelle für die Zuweisung von Aufgaben
Ideal für Teams von 10 – 15 Personen
Excel-Format
Liste kann problemlos ergänzt und erweitert werden. Daher verzichten wir bewusst auf eine Schutzfunktion der Tabelle
Kostenloser und direkter Download

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Anleitung: Aufgabenliste anwenden

Laden Sie die Aufgabenliste-Vorlage im Excel-Format direkt auf Ihren Computer herunter und öffnen Sie die Vorlage in MS-Excel oder LibreOffice
Erfassen Sie Schritt für Schritt jede Aufgabe und weisen Sie diese einem Teammitglied zu.
Besonders wichtig ist die Priorisierung der Aufgabe. Setzen Sie die Priorität nur dann auch “Hoch” wenn eine sofortige Abarbeitung unumgänglich ist
Setzen Sie pro Aufhabe immer ein Enddatum, so dass die Aufgabe an Verbindlichkeit gewinnt
Mit einzelnen Teammitglieder sind dann gehalten, den Stand der Bearbeitung im Statusfeld zu aktualisieren. Der Status “Abgeschlossen” wird erst dann gesetzt, wenn die Aufgabe auch wirklich zu Ende gebracht wurde