Vertragsverwaltung – Vertragsmanagement

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Kostenlose Vertragsverwaltung Excel-Vorlage für das Vertragsmanagement

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Vertragsverwaltung Excel Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorla.ch können Sie eine kostenlose Excel-Vorlage für das Vertragsmanagement direkt und kostenlos herunterladen.

Vertragsmanagement

Verträge werden üblicherweise mit einer definierten Laufzeit abgeschlossen und verlängern sich von selber, wenn sie nicht aufgekündigt werden. Dies ist im privaten, als auch im Unternehmensumfeld so.

Daraus folgt, dass laufende Verträge überwacht werden sollten. Insbesondere Unternehmen sind gefordert, die verschiedenen Verträge im Rahmen einer Vertragsverwaltung oder eines Vertragsmanagements zu überwachen. Das Vertragsmanagement umfasst jedoch weit mehr, als das einfache Erfassen von Verträgen. Vielmehr versteht man darunter die Erstellung, der Abschluss und die Abwicklung von Verträgen.

Auf Vorla.ch können Sie eine kostenlose Vertragsverwaltung auf Excel-Basis herunterladen. Mit dieser Vorlage können Sie ein einfaches Vertragsmanagement problemlos sicherstellen.

Vertragsmanagement Vorlage

Anleitung zur Vertragsverwaltung Excel-Vorlage

1. Laden Sie zunächst die Excel-Vorlage direkt auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit Excel
3. Erfassen Sie Ihre Verträge. Pro Zeile wird ein Vertrag erfasst.
4. Pro Vertrag müssen folgende Angaben erfasst werden:
   1. Vertragsart (z.B. Mietvertrag oder Dienstleistungsvertrag)
   2. Vertragsbeschreibung
   3. Vertragsnummer
   4. Vertragspartner
   5. Ansprechpartner des Vertragspartners
   6. Datum des Vertragsabschlusses
   7. Datum des Vertragsbeginns
   8. Kündigungsfrist in Tagen (z.B. 90)
   9. Laufzeit in Jahren
   10. Verlängerungsstatus (Ja = der Vertrag soll verlängert werden / nein = Vertrag soll gekündigt werden). In diesem Fall errechnet das System den Kündigungstermin und warnt mit roter Farbe, falls die Kündigung überfällig ist
   11. Vertragsgebühr pro Jahr
5. Vergessen Sie nicht, die Vorlage zu speichern! Drucken Sie die Vertragsübersicht gegebenenfalls aus