Arbeitsbestätigung Vorlage

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Vorlage Arbeitsbestätigung – Arbeitszeugnis Vorlage Schweiz im Word-Format

Sind Sie auf der Suche nach einer Arbeitsbestätigung Vorlage? Eine Arbeitsbestätigung wird dann verfasst, wenn es der Mitarbeitende anstatt eines Arbeitszeugnisses explizit wünscht oder wenn das Arbeitsverhältnis zu kurz war (z.B. Auflösung während Probezeit) um verlässliche Angaben über das Verhalten und die Arbeitsleistung zu machen. Auf dieser Webseite finden Sie eine kostenlose Word-Vorlage mit Mustertext für die Erstellung einer Arbeitsbestätigung.

Gemäss Schweizer Obligationenrecht können Mitarbeitende jederzeit ein Arbeitszeugnis einfordern.

1 Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht.

2 Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken.

Art. 330a OR

Arbeitszeugnis vs. Arbeitsbestätigung

Im Grundsatz gilt bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses die Wahrheitspflicht. Das heisst, dass wichtige Tatsachen nicht verschwiegen werden dürfen. Wenn ein Arbeitsverhältnis aber noch sehr frisch ist, kann man oft keine verlässlichen Aussagen über das Verhalten und die Leistungen machen. Daher wird in solchen Situationen sehr oft eine Arbeitsbestätigung ausgestellt. Diese dient primär als Nachweis, dass eine Person für die aufgeführte Zeit im Unternehmen beschäftigt war.

Wie dem Art. 330a im Absatz 2 zu entnehmen ist, können Mitarbeitende auf besonderes Verlagen ein Zeugnis bestellen, welches sich lediglich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses ausspricht. Dies entspricht inhaltlich quasi der Arbeitsbestätigung.

Arbeitsbestätigung Vorlage

Mustertext

Anleitung für die Arbeitsbestätigung-Vorlage

1. Laden Sie die Vorlage für die Arbeitsbestätigung auf Ihren Computer herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage in Word, OpenOffice, LibreOffice oder Pages (Mac)
3. Fügen Sie gegebenenfalls ein eigenes Logo ein
4. Passen Sie im Briefkopf den Absender (Ihre Firma) und den Empfänger (Mitarbeiter) an
5. Passen Sie den Ort und das Datum an. Das Datum wird in dieser Vorlage automatisch auf den heutigen Tag gesetzt
6. Erfassen Sie nun den Text. Bei der Arbeitsbestätigung geht es nur darum zu bestätigen, dass eine Person bei Ihnen angestellt war (von – bis) und was seine Tätigkeiten waren. Es dürfen keine Aussagen über das Verhalten oder die Leistung gemacht werden!
   1. Schreiben Sie daher gemäss dem Stellenbeschrieb die Haupttätigkeiten auf
   2. Falls kein kompletter Stellenbeschrieb verfügbar ist, schreiben Sie einfach auf, welche Arbeiten Sie der Person zugewiesen haben
7. Speichern nicht vergessen
8. Drucken Sie die Arbeitsbestätigung aus, unterzeichnen Sie diese und händigen Sie das Dokument am letzten Arbeitstag aus. Ansonsten müssen Sie es per Post nachliefern.