Offerten Vorlage

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Kostenlose Offertvorlage Schweiz im Excel- und Word-Format

Sind Sie auf der Suche nach einer Offerten Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Mit den kostenlosen Word- und Excel-Vorlagen von Vorla.ch können Sie schnell und einfach eine Offerte erstellen und so eine Offertanfrage eines Kunden zeitgerecht beantworten.

Eine Offerte ist im Grundsatz nichts anderes als ein Angebot. In diesem Angebot wird einem Kunden nach einer Offertanfrage eine spezifische Leistung zu einem spezifischen Preis angeboten.

So gesehen erstellt der Leistungserbringer mit der Offerte ein konkretes Angebot, welches die verbindliche Grundlage eines späteren Vertrages bildet. Stimmt der Kunde nämlich der Offerte zu, entsteht zwischen dem Lieferanten und dem Kunden ein Vertrag.

Oftmals sichern sich Anbieter bei der Bestellung durch den Kunden mit einer sogenannten Auftragsbestätigung ab. Die Auftragsbestätigung dient dem Kunden als definitive Bestätigung des Lieferanten, die Arbeiten im genannten Zeitfenster zum abgemachten Preis auszuführen.

Durch die Annahme eines Auftrages verpflichtet sich der Beauftragte, die ihm übertragenen Geschäfte oder Dienste vertragsgemäss zu besorgen.

Art. 394, OR

Die Erstellung einer Offerte geht zu Lasten des Erbringers und wird in aller Regel nicht in Rechnung gestellt.

Preisangaben in einer Offerte sind verbindlich! Wenn der Dienstleistungserbringer während der Erbringung der Arbeiten feststellt, dass der offerierte Preis zu tief angesetzt war, muss er den Auftraggeber umgehend kontaktieren.

Folgende Punkte müssen in einer Offerte enthalten sein:

• Name und Adresse des Dienstleistungserbringers und des Kunden
• Datum der Offerte
• Gültigkeitszeitraum der Offerte
• Detailangaben zu den Preisen; Es muss für den Kunden nachvollziehbar sein, wie sich die Preise zusammen setzen (Mengenangaben, Preis pro Stück, etc).
• Zahlungsziel, bzw. Zahlungskonditionen (z.B Teilzahlung, Vorauskasse, Zahlung per Rechnung innert 30 Tagen, etc)
• Verwendeter Mehrwertsteuersatz (beispielsweise exkl. oder inkl. 7.7% MwSt.). Bei Endkunden muss der Preis immer inkl. Mehrwertsteuer angegeben werden!
• Informationen zur Gewährung von Rabatt oder Skonto
• Hinweis auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), insofern Ihre Unternehmung über AGB’s verfügt

Offerten Vorlage

Hier finden Sie Offertvorlagen im Word- und Excel-Format:

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Anleitung Offerten Vorlage nutzen

1. Laden Sie zunächst die für Sie passende Offertvorlage im Word- oder Excel-Format herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit MS-Word oder Excel. Die Vorlagen funktionieren auch mit LibreOffice oder Pages (macOS).
3. Passen Sie in der Kopfzeile der Vorlage den Firmennamen an
4. Ersetzen Sie die Absender-Adresse mit Ihrer Firmenadresse
5. Erfassen Sie Offerten-Nummer, Datum, Ansprechpartner, etc
6. Erfassen Sie den Empfänger (Kunde)
7. Erfassen Sie die einzelnen Artikel in der Offerte. Listen Sie dabei die Artikel mit den genauen Bezeichnungen auf
8. Word-Vorlage: Berechnen Sie die Beträge (Total-Beträge, Skonto, Mehrwertsteuer, etc)
9. Erfassen Sie die Gültigkeit der Offerte (Datum)
10. Erfassen Sie die Zahlungskondition (meist 10 oder 20 Tage)
11. Speichern Sie die Offerten Vorlage ab und drucken Sie die Offerte aus