Organigramm erstellen mit Vorlage

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Gratis Organigramm Vorlagen für Excel und Powerpoint

Müssen Sie ein Organigramm erstellen und sind auf der Suche nach einer passenden Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorla.ch bieten wir Ihnen verschiedene Organigramm Vorlagen zum kostenlosen Download an, mit denen Sie im Handumdrehen die Aufbauorganisation Ihrer Unternehmung oder Ihres Verantwortungsbereichs darstellen können.

Das Organigramm

In der Welt der Unternehmen spricht man von Ablauforganisationen und Aufbauorganisationen. Während die Ablauforganisation primär die Prozesse eines Unternehmens darstellt, zeigt die Aufbauorganisation die hierarchische Gliederung der Unternehmung oder einer Organisationseinheit auf. Diese grafische Darstellung nennt man Organigramm.

Wozu braucht es ein Organigramm

Durch ein Organigramm wird auf den ersten Blick klar, wer wem unterstellt ist und wer wem zu rapportieren hat. Organigramme werden meist auch dazu benötigt, die Unterstellung von Mitarbeitenden und die betreffenden Zuständigkeitsbereiche abzugrenzen und zu regeln.

Durch das Organigramm wird somit schnell klar, wer welche Bereiche zu verantworten hat, wer in einer Leitungsposition ist und wie die Aufgaben intern geteilt sind.

In der Praxis trifft man verschiedene Grundgliederungen von Organigrammen an. Grössere Firmen sind oft in einer divisionalen Stab-Linienorganisation aufgestellt, während kleinere (und agilere) Unternehmen eher in einer Matrix-Organisation arbeiten. Beide Organisationsformen haben Vor- und Nachteile.

Ein Organigramm muss im Übrigen nicht immer die gesamte Organisation abbilden. Auch einzelne Fachbereiche, Abteilungen oder Unternehmensbereiche verwenden ihre eigenen Teil-Organigramme, um die Gliederung weiter herunterzubrechen. Insbesondere grosse Unternehmen können gar nicht alle Aspekte der Organisation auf einem Organigramm abbilden und sind darauf angewiesen, dass die einzelnen Divisionen über eigene Detailorganigramme verfügen.

Organigramm erstellen

Der Prozess rund um die inhaltliche Erstellung eines Organigramms ist als aufwändig zu bezeichnen, denn das Organigramm, im Sinne der Aufbauorganisation, sollte sich stets an der Ablauforganisation orientieren. Dazu wird oft der Leitsatz «structure follows process follows strategy» herangezogen, der klar besagt, dass sich die Struktur den Prozessen unterzuordnen hat und die Prozesse der Firmenstrategie.

Mit diesem Grundsatz im Hinterkopf sollten Sie Ihre Organisation aufstellen. In den meisten Fällen wird einem kleinen KMU mit einer Anzahl von über 20 Mitarbeitenden erst bewusst, wie wichtig ein Organigramm ist, denn es schafft eben auch Klarheit, wer wofür zuständig ist.

Organigramm Vorlagen

Hier finden Sie die verschiedenen Vorlagen, die Sie kostenlos und direkt herunterladen können.

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Anleitung Organigramm erstellen

1. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie das Organigramm in Excel oder PowerPoint erstellen wollen. Laden Sie die entsprechende Vorlage ob dieser Webseite direkt kostenlos runter.
2. Öffnen Sie die Vorlage im entsprechenden Programm.
3. Tragen Sie in die einzelnen Kästchen die Namen oder Bezeichnungen ein, die Sie möchten.
4. Natürlich kann die Organigramm-Vorlage auch erweitert werden. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Funktionalitäten in Excel oder PowerPoint.
5. Erfassen Sie den Firmennamen und das aktuelle Erstellungsdatum des Organigramms.