Stellenbeschreibung Vorlage

➤ Direkt zur Vorlage

Kostenlose Vorlage Stellenbeschreibung im Word-Format

Sind Sie auf der Suche nach einer Stellenbeschreibung Vorlage? Dann sind Sie auf Vorla.ch genau richtig. Auf Vorla.ch finden Sie eine kostenlose Word-Vorlage für eine Stellenbeschreibung.

Eine Stellenbeschreibung ist eine neutrale Beschreibung der Inhalte einer Arbeitsstelle und macht somit Angaben zur Zielsetzung einer konkreten Stelle, zu den Arbeitsinhalten und dem genauen Aufgabenbeschrieb. Zudem werden Beziehungen zu anderen Stellen und Kompetenzen im Stellenbeschrieb geregelt.

Stellenbeschreibungen sind aber noch mehr! Sie sind ein wichtiges Organisationsinstrument. Aufgrund der formulierten Inhalte des Stellenbeschriebs definieren Sie den genauen Einsatzzweck einer Stelle. Dementsprechend wird auch bei der späteren Ausstellung eines Zwischenzeugnisses oder Arbeitszeugnisses die Stellenbeschreibung eine wichtige Quelle.

Auf Vorla.ch finden Sie eine kostenlose Word-Vorlage mit Mustertext eines Stellenbeschriebs.

Was muss alles in einer Stellenbeschreibung stehen?

Ein Stellenbeschrieb sollte folgende Punkte beinhalten:

• Stellenbezeichnung
• Funktion der Stelle und organisatorische Zugehörigkeit der Stelle
• Zielsetzung der Stelle
• Name des Stelleninhabers
• Vorgesetzter und allfällige Stellvertretungsregelung
• Pensum
• Hauptaufgaben
• Nebenaufgaben
• Allenfalls Führungsaufgaben
• Kompetenzen und Befugnisse
• Pflichten und Zielerreichung
• Zusammenarbeit mit anderen (internen und externen Stellen)
• Weitere Anordnungen (z.B. Bereitschaft zur Übername von nicht erwähnten Zusatzaufgaben wie beispielsweise Mitwirkung in Projekten, etc).

Stellenbeschreibung Vorlage mit Mustertext

Stellenbezeichnung	Musterbezeichnung
Funktion	Musterfunktion
Ziel der Stelle	Das Ziel der Stelle ist der wirtschaftliche und gewinnorientierte Einkauf von Handelswaren der Mustermann AG im zugewiesenen Aufgabengebiet.
Stelleninhaber/in	Peter Muster
Direkte/r Vorgesetzte/r	Verena Mustermann
Stellvertretung für	Hans Muster
wird vertreten durch	Jakob Mustermann
Arbeitsort	9999 Musterort, Musterstrasse 99
Pensum	100%
Hauptaufgaben	– Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld – Einkauf von Handelswaren gemäss Vorgabe durch die Marketing-Abteilung und die Produktionsleitung. – Verhandlung von Einkaufspreisen – Erschliessung neuer Lieferanten – Bearbeitung von Kundenreklamationen – Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe – Betreuung von Kunden – Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen
Nebenaufgaben	– Mitarbeit im Bereich Marketing und Kundensupport – Bearbeitung von administrativen Aufgaben – Unterstützung der Abteilungsleitung
Leistungsqualität	Jährliches Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräch
Verhalten	Jährliches Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräch
Zielerreichung	Quartalsreporting
Zusammenarbeit	Sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit und die Absprachen mit der Marketing-Abteilung und der Produktionsleitung jederzeit gewährleistet sind
Kompetenzen	Einkauf von Handelswaren bis CHF 10’000 pro Bestellung
Zeichnungsbefugnis	– Einkäufe von CHF 10’000 pro Bestellung. – Einkäufe mit Bestellwert über CHF 10’000 dürfen nur im Vieraugenprinzip mit der vorgesetzten Stelle autorisiert werden.
Weitere Anordnungen	Bei wesentlichen Veränderungen kann die Stellenbeschreibung jederzeit aktualisiert und angepasst werden.

Anleitung

1. Laden Sie die Word-Vorlage auf Ihren Computer
2. Öffnen Sie die Vorlage mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Die Vorlage kann in MS-Word, LibreOffice, OpenOffice und Pages (Mac) verwendet werden
3. Passen Sie den Stellenbeschrieb entsprechend der Funktion an
4. Speichern nicht vergessen
5. Drucken Sie die Stellenbeschreibung aus
6. Besprechen Sie diese mit dem Mitarbeitenden
7. Lassen Sie den Stellenbeschrieb durch die beteiligten Parteien unterzeichnen