Arbeitszeugnis Vorlage & Muster

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Kostenlose Vorlagen für das Arbeitszeugnis

Sind Sie ein Arbeitgeber in der Schweiz und auf der Suche nach einer Arbeitszeugnis Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorla.ch können Sie kostenlose Arbeitszeugnis Muster im Word-Format direkt und kostenlos herunterladen und weiter bearbeiten.

Gemäss Art. 330a des Schweizerischen Obligationenrechts können Mitarbeiter*innen jederzeit ein schriftliches Arbeitszeugnis verlangen. Bleibt das Arbeitsverhältnis bestehen, wird dieses Zeugnis umgangssprachlich als Zwischenzeugnis bezeichnet.

➤ Hier finden Sie eine kostenlose Zwischenzeugnis-Vorlage

Endet das Arbeitsverhältnis durch Kündigung, ist dem Mitarbeitenden ein Schlusszeugnis auszustellen. Umgangssprachlich wird dies schlicht und einfach als Arbeitszeugnis bezeichnet.

Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken. Umgangssprachlich wird dies als Arbeitsbestätigung bezeichnet.

In einem Arbeitszeugnis werden die wesentlichen Fakten eines Arbeitsverhältnisses schriftlich festgehalten. Arbeitszeugnisse, welche in der Schweiz ausgestellt werden, müssen wohlwollend und wahrheitsgetreu sein. Halten Sie sich nicht an diese Grundregel, könnten Ihnen rechtliche Probleme entstehen.

Aufbau und Inhalt eines Arbeitszeugnisses

Ein Arbeitszeugnis sollte über folgende Punkte Auskunft geben:

• Personalien
• Die genaue Anstellungsdauer (von – bis Tag / Monat / Jahr)
• Funktion und Bezeichnung
• Konkrete Aufzählung der Tätigkeit und der Aufgaben
• Qualifikation und Quantität der Leistung
  • Fachwissen, Arbeitsweise, etc.
• Bei Stellen mit Führungsverantwortung sind auch Angaben über die Führungsleistung festzuhalten
• Verhalten gegenüber Kunden, Verhalten im Team und gegenüber Vorgesetzten
• Austrittsgrund
• Abschlussformel
• Grussformel

Arbeitszeugnis Vorlagen

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Alle Angaben ohne Gewähr! Der guten Form halber erwähnen wir, dass es sich bei diesen Arbeitszeugnis-Vorlagen lediglich um Formulierungsvorschläge handelt, die Sie in jedem Fall überarbeiten müssen. Ein Arbeitszeugnis muss sich stets an den Tatsachen orientieren.

Codierte Arbeitszeugnisse

Ein Arbeitszeugnis muss der Wahrheit entsprechen, vollständig und wohlwollend sein. Wohlwollend bedeutet in diesem Zusammenhang, dass das weitere berufliche Fortkommen einer Person nicht behindert werden darf. Trotz allem muss das Arbeitszeugnis der Wahrheit entsprechen. Mit dieser Ausgangslage kann das Erstellen eines Arbeitszeugnisses tatsächlich eine Herausforderung sein. Der Versuch, codierte Aussagen einzubauen, ist daher immer latent vorhanden.

Codierte Arbeitszeugnisse sind unzulässig! Ein Arbeitszeugnis muss klar und eindeutig formuliert werden. Allein schon deswegen ist es nicht statthaft, ein Arbeitszeugnis zu codieren. Allerdings haben sich in HR-Kreisen gewisse Formulierungen eingebürgert, die nahe an einer Codierung sind. Verzichten Sie auf zweideutige Formulierungen.

Beispiele für Codierungen

Unbedingt zu vermeiden sind Formulierungen wie:

• Frau Mustermann bewältigte im Wesentlichen ihre Aufgaben….
• Herr Huber hat mit vollem Erfolg seine Arbeiten delegiert….
• Frau Muster bemühte sich stets um ein gutes Verhältnis zu den Vorgesetzten….
• Herr Meyer war sehr kommunikativ….
• Mit den Leistungen von Frau Muster sind wir im Grossen und Ganzen zufrieden