Projektplan Vorlage

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Excel Gantt Projektplan kostenlos herunterladen

Müssen Sie ein Projekt planen oder leiten? Dann benötigen Sie unbedingt einen Projektplan. Auf dieser Webseite können Sie eine kostenlose Projektplan Vorlage für Excel und PowerPoint downloaden.

Projektpläne bzw. Projektablauf-Pläne werden oftmals in einem Balkendiagramm (auch als Gannt Diagramm bezeichnet) dargestellt. Der Vorteil an dieser Darstellung ist, dass man aufgrund der Balkenlänge abschätzen kann, wie lange ein einzelner Vorgang dauert. Zudem sind Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Vorgängen ersichtlich. In der Welt des Projektmanagements ist die Darstellung des Projektablaufs in Form von einem Gantt-Diagramm kaum mehr wegzudenken.

Wenn sie selber ein Projekt planen und leiten müssen, sind sie auf ein Planungshilfsmittel angewiesen. Es gibt unterschiedliche Tools, mit denen man ein Gantt-Diagramm erstellen kann. Für kleinere Projekte eignet sich aber auch Excel oder Powerpoint hervorragend, um einen Projektplan zu erstellen.

Auf Vorla.ch können Sie erprobte Projektplan Vorlagen im Excel- und Powerpoint-Format direkt und kostenlos herunterladen. Zudem finden Sie bei uns weitere kostenlose Projektmanagement-Vorlagen, die Ihnen den Alltag als Projektleiter erleichtern.

Projektplan Vorlagen

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Anleitung Projektplan anpassen

1. Laden Sie zunächst die passende Vorlage auf ihrem Computer herunter
2. Je nach Vorlagen-Typ öffnen Sie den Projektplan mit Excel oder PowerPoint
3. Passen Sie den Projektnamen an
4. Bei der Excel-Vorlage erfassen Sie den Namen des Projektleiters, das Startdatum, die zuständige Abteilung, etc.
5. Passen Sie Phasennamen und die Bezeichnung der einzelnen Arbeitspakete / Tätigkeiten an
6. Setzen Sie die Länge der einzelnen Vorgänge
7. Tragen Sie die Meilensteine ein
8. Zwischendurch speichern nicht vergessen
9. Drucken Sie den Projektplan aus oder stellen Sie diesen im Netz zur Verfügung, damit auch die Projektmitarbeitenden den genauen Ablauf nachvollziehen können
10. Bei der Projektplanung spricht man oft von einer rollenden Planung. Passen Sie daher ihren Projektplan immer wieder den aktuellen Gegebenheiten an. Es gilt der Grundsatz: “Besser schlecht geplant, als gar nicht.”