Businessplan-Vorlage Schweiz

➤ Direkt zur Vorlage ↓

Hier finden Sie eine kostenlose Businessplan Vorlage im Word-Format für Schweizer Gründerinnen und Gründer. Die Vorlage enthält alle relevanten Kapitel, von der Geschäftsidee über die Rechtsformwahl bis zur dreijährigen Finanzplanung. Die kostenlose Word-Vorlage berücksichtigt die Schweizer Besonderheiten in den Bereichen MWST, Sozialversicherungen und Handelsregister.

Was ist ein Businessplan?

Ein Businessplan, auch Geschäftsplan genannt, ist ein schriftliches Unternehmenskonzept. Er beschreibt, mit welchen Mitteln, in welchem Zeitraum und unter welchen Annahmen eine Geschäftsidee verwirklicht werden soll.

Der Businessplan dient zwei Zwecken: Erstens zwingt er Sie als Gründerin oder Gründer dazu, Ihre Idee zu Ende zu denken und zwar vom Markt über das Angebot bis zur Liquiditätsplanung. Zweitens ist er die Grundlage, um Banken, Investoren oder Geschäftspartner von Ihrem Vorhaben zu überzeugen.

Der Businessplan ist ein Instrument, das aufzeigt, mit welchen Mitteln eine Geschäftsidee verwirklicht werden soll. Der Businessplan gibt Auskunft über die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft eines Unternehmens.

KMU-Portal des Bundes (SECO)

Wann brauchen Sie einen Businessplan?

Ein Businessplan ist in folgenden Situationen nützlich oder zwingend:

• Firmengründung: bei Eröffnung einer Einzelfirma, GmbH oder AG
• Bankkredit: Schweizer Banken verlangen vor jeder KMU-Finanzierung einen Businessplan
• Bürgschaft: Bürgschaftsorganisationen wie BG OST-SÜD, BG Mitte oder Cautionnement Romand prüfen den Businessplan vor Vergabe einer Bürgschaft
• Investorensuche: Business Angels und Venture Capital verlangen einen detaillierten Plan inklusive Finanzplanung über mindestens 3 Jahre
• Strategische Neuausrichtung: bei Übernahme, Nachfolge oder Pivot eines bestehenden Unternehmens
• Selbstreflexion: auch ohne externe Geldgeber lohnt sich der Businessplan, um die eigene Geschäftsidee zu schärfen

Inhalt eines Businessplans

Ein vollständiger Businessplan enthält in der Regel folgende Kapitel:

• Management Summary: eine einseitige Zusammenfassung des gesamten Vorhabens
• Unternehmen: Vision, Mission, strategische Ziele
• Gründer und Team: wer macht was, mit welcher Erfahrung und Qualifikation
• Produkt oder Dienstleistung: was wird angeboten, mit welchem Kundennutzen
• Markt und Branche: Marktgrösse, Trends, Zielgruppe, Wettbewerb
• Marketing und Vertrieb: Positionierung, Preise, Vertriebskanäle, Kommunikation
• Standort und Infrastruktur: Geschäftsadresse, Räumlichkeiten, IT, Lieferanten
• Organisation und Personal: Organigramm, Personalplanung, externe Dienstleister
• Rechtsform und Gründung: Einzelfirma, GmbH oder AG mit Begründung
• Finanzplanung: Investitions-, Finanzierungs-, Liquiditäts- und Ertragsplanung über 3 Jahre
• SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken
• Meilensteine: Zeitplan der wichtigsten Schritte
• Anhang: Lebensläufe, Verträge, Marktstudien, Statuten

Businessplan Vorlage

Hier finden Sie die kostenlose Businessplan Vorlage im Word-Format.

Anleitung Businessplan Vorlage nutzen

1. Laden Sie die Businessplan Vorlage im Word-Format herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit Microsoft Word, LibreOffice Writer oder Pages (macOS)
3. Beginnen Sie mit dem Management Summary — verfassen Sie dieses Kapitel zuletzt, nachdem alle anderen Kapitel stehen
4. Füllen Sie die Kapitel Unternehmen, Team, Produkt und Markt mit Ihren Inhalten aus
5. Recherchieren Sie Marktdaten bei seriösen Quellen: Bundesamt für Statistik (BFS), Branchenverbände, Statista
6. Erstellen Sie die Marketing- und Vertriebsstrategie mit konkreten Massnahmen und Budgets
7. Wählen Sie die passende Rechtsform und begründen Sie die Wahl (siehe Vergleichstabelle in der Vorlage)
8. Befüllen Sie die Finanztabellen über drei Jahre — die Plausibilität ist entscheidend für die Glaubwürdigkeit
9. Erstellen Sie eine separate monatliche Liquiditätsplanung in Excel für das erste Jahr
10. Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis nach jeder Bearbeitung mit Rechtsklick → «Felder aktualisieren» oder F9
11. Lassen Sie den fertigen Businessplan von einer aussenstehenden Person gegenlesen
12. Speichern Sie das Dokument als PDF, bevor Sie es an Banken oder Investoren versenden

Schweizer Besonderheiten im Businessplan

In einem Schweizer Businessplan müssen drei Themen besonders sorgfältig behandelt werden: die Rechtsformwahl, die Mehrwertsteuer und die Sozialversicherungen.

Rechtsformwahl

Die Wahl der Rechtsform hat Auswirkungen auf Haftung, Steuern, Sozialversicherungen und Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden und Banken. Die wichtigsten Eckpunkte:

Kriterium	Einzelfirma	GmbH	AG
Mindestkapital	kein	CHF 20’000	CHF 100’000 (mind. CHF 50’000 liberiert)
Haftung	unbeschränkt persönlich	auf Stammkapital beschränkt	auf Aktienkapital beschränkt
Handelsregister	ab CHF 100’000 Umsatz Pflicht	Pflicht	Pflicht
Sozialversicherung	Selbständig (AHV)	Angestellte/r (AHV/BVG/UVG)	Angestellte/r (AHV/BVG/UVG)
Steuern	Einkommen + Vermögen privat	Gewinn + Kapital (juristisch)	Gewinn + Kapital (juristisch)

Mehrwertsteuer (MWST)

Die MWST-Pflicht beginnt in der Schweiz ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000 (Art. 10 MWSTG). Aktuelle Sätze (gültig seit 1.1.2024):

• Normalsatz: 8.1 %
• Reduzierter Satz: 2.6 % (Lebensmittel, Bücher, Medikamente)
• Sondersatz Beherbergung: 3.8 %

Im Businessplan müssen Sie angeben, ab wann Sie die MWST-Schwelle voraussichtlich überschreiten und welche Abrechnungsmethode (effektiv, Saldosteuersatz, Pauschalsteuersatz) Sie wählen.

Sozialversicherungen

Bei Selbständigerwerbenden (Einzelfirma) sind nur AHV/IV/EO und FAK obligatorisch — BVG, UVG und Krankentaggeld sind freiwillig. Bei einer GmbH oder AG ist der Inhaber als Angestellter zu behandeln, mit folgenden Pflichten:

• AHV / IV / EO / ALV — paritätische Beiträge
• BVG (Pensionskasse) — obligatorisch ab Jahreslohn CHF 22’680 (Eintrittsschwelle 2025)
• UVG — obligatorisch (Berufsunfall sowie ab 8 h/Woche auch Nichtberufsunfall)
• FAK (Familienzulagen) — obligatorisch, kantonal geregelt

Diese Beiträge können mehrere Tausend Franken pro Jahr ausmachen und müssen in der Erfolgsrechnung des Businessplans als Personalaufwand korrekt erfasst werden.

Tipps für einen überzeugenden Businessplan

Tipp 1: Realistische Zahlen statt Wunschdenken

Ein Businessplan überzeugt nicht durch Optimismus, sondern durch Plausibilität. Banken und Investoren erkennen unrealistische Umsatzprognosen sofort. Rechnen Sie konservativ und belegen Sie Ihre Annahmen mit Quellen.

Tipp 2: Empfängergerecht aufbereiten

Eine Bank will andere Informationen sehen als ein Venture-Capital-Fonds oder ein operativer Geschäftspartner. Bereiten Sie bei Bedarf mehrere Versionen vor. Der Kern bleibt gleich, der Fokus verschiebt sich.

Tipp 3: Auf 20 bis 30 Seiten begrenzen

Ein Businessplan ist kein Roman. Die Kernaussagen müssen auf den ersten 20 Seiten Platz finden. Detailberechnungen, Lebensläufe und Marktstudien gehören in den Anhang.

Tipp 4: Regelmässig aktualisieren

Ein Businessplan ist ein lebendes Dokument. Aktualisieren Sie ihn mindestens einmal jährlich anhand der tatsächlichen Geschäftsentwicklung und passen Sie Ziele und Massnahmen entsprechend an.

Tipp 5: Vor dem Versand gegenlesen lassen

Bitten Sie eine erfahrene Person aus Ihrem Netzwerk — Treuhänder, Mentor, befreundete Unternehmerin —, den Businessplan vor dem Versand zu prüfen. Sachfehler und Logiklücken werden so frühzeitig erkannt.