Mahnung Vorlage

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Kostenlose Mahnungsvorlagen (Schweiz) im Word-Format

Haben Sie in Ihrer Buchhaltung offene Rechnungen von Kunden zu verzeichnen und sind daher auf der Suche nach einer Mahnung Vorlage? Dann sind Sie hier genau richtig. Auf Vorla.ch finden Sie Word-Vorlagen für die 1. Mahnung (oft auch Zahlungserinnerung genannt), die 2. Mahnung und die 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Betreibungsandrohung).

Es kann durchaus vorkommen, dass ein Kunde einmal die Zahlung einer Rechnung vergisst. Wenn Sie in Ihrer Buchhaltung feststellen, dass Zahlungen ausstehend sind, müssen Sie unbedingt eine Mahnung schreiben.

Bei einer 1. Mahnung spricht man meist von einer “Zahlungserinnerung”. Das Ziel dieses Schreibens ist es, in einem freundlichen Ton darauf aufmerksam zu machen, dass eine offene Rechnung noch nicht beglichen wurde.

Viele säumige Kunden werden nach Zustellung der Zahlungserinnerung die Zahlung sofort an die Hand nehmen. Sollte dem nicht so sein, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als eine zweite oder sogar eine dritte Mahnung zu senden, bevor die Betreibung einzuleiten ist.

In der Schweiz ist das Mahnwesen gesetzlich nicht geregelt. Aus diesem Grund bestehen keine allgemein verbindlichen Vorschriften.

In der Schweiz ist es in Ermangelung gesetzlicher Vorgaben eigentlich nicht nötig, eine Mahnung zu senden. Sie könnten direkt eine Betreibung einleiten. Die Praxis zeigt aber, dass es durchaus sehr sinnvoll ist, zuerst zu mahnen und nicht gleich ein Betreibungsverfahren anzustreben.

Ein Betreibungsverfahren ist aufwändig, kostenintensiv und mühsam. Sie sollten daher alles daran setzen, dass die säumige Kundschaft auf gütlichem Wege überzeugt werden kann, die offene Rechnung zu begleichen.

Tatsächlich kann es mal passieren, dass eine Rechnung vergessen gegangen ist. Zudem kann es auch vorkommen, dass die Rechnung gar nie beim Empfänger angekommen ist. Der Gang zum Betreibungsamt und die Einleitung eines Betreibungsverfahrens ist mit sehr viel Aufwand verbunden. Zudem muss man Vorauskasse leisten, denn ansonsten werden die Beamten des Betreibungsamts nicht tätig. Sie sehen – es ist durchaus ratsam, offene Beträge auf dem gütlichen Weg einzufordern.

Auf Vorla.ch können Sie Word-Vorlagen für die 1. Mahnung (Zahlungserinnerung), die 2. Mahnung und die 3. Mahnung kostenlos und direkt herunterladen.

Mahnung Vorlagen

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Anleitung – Mahnung erstellen

1. Laden Sie zunächst die Vorlage für die betreffende Mahnstufe herunter (1. Mahnung, 2. Mahnung oder 3. Mahnung)
2. Öffnen Sie die Vorlage in Microsoft Word, LibreOffice oder Pages (macOS)
3. Passen Sie Empfänger und Absender an. Gegebenenfalls können Sie ein eigenes Logo einfügen
4. Passen Sie die Fusszeile mit Ihren Firmenangaben an
5. Erfassen Sie die notwendigen Informationen wie z.B. Unser Zeichen, Ansprechpartner, Datum, etc.
6. Erfassen Sie die erforderlichen Angaben zur offenen Rechnung
7. Passen Sie den Fliesstext dem entsprechenden Sachverhalt an
8. Drucken Sie die Mahnung aus, unterzeichnen Sie diese und schicken Sie die Mahnung per Briefpost los. Die 1. Mahnung (Zahlungserinnerung) kann noch ohne Einschreiben versendet werden. Die 2. Mahnung und vor allem die 3. Mahnung sollte eingeschrieben versendet werden. Behalten Sie aus Gründen der Beweisbarkeit die Kopien der Mahnungen auf. Diese werden Sie für ein allfälliges Betreibungsbegehren benötigen.